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行(xíng)業新聞
發布時(shí)間(jiān):2024-07-01 16:24:15 人(rén)氣:454
一、搬家(jiā)指導思想:
1、統一搬遷原則。密切聯系作(zuò)業區(qū)機關工作(zuò)實際,統一部署、統一行(xíng)動,确保搬遷工作(zuò)安全、有(yǒu)序、文明(míng)、和(hé)諧;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作(zuò)分批次進行(xíng),确保按計(jì)劃時(shí)間(jiān)節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作(zuò)業區(qū)整體(tǐ)安排,獨立自主,以本組室搬遷為(wèi)主,充分發揮各組室的工作(zuò)積極性,明(míng)确各組室分工,配合搬遷小(xiǎo)組的工作(zuò)安排,保證搬遷在短(duǎn)時(shí)間(jiān)內(nèi)對我區(qū)工作(zuò)影(yǐng)響降到最低(dī)程度。
二、 搬遷工作(zuò)組成員:
1、搬遷工作(zuò)領導小(xiǎo)組組長的工作(zuò)職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(zuò);
(2)討(tǎo)論制(zhì)訂部門(mén)搬遷的工作(zuò)方案并組織實施;
(3)協調搬遷工作(zuò)中出現的矛盾和(hé)問題;
(4)及時(shí)調度搬遷的過程;
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做(zuò)好物品的防護工作(zuò)。
2、搬遷工作(zuò)領導小(xiǎo)組組員的工作(zuò)職責:
(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;
(2)負責區(qū)域搬遷活動的監督;
(3)負責執行(xíng)搬遷活動工作(zuò)方案的實施;
(4)協助組長處理(lǐ)在搬遷過程中出現的問題;
(5)及時(shí)調度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度;
(6)協調做(zuò)好搬遷過程中物品的防護工作(zuò)。
3、各組室搬遷協調人(rén)工作(zuò)職責:
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間(jiān)及計(jì)劃;
(2)提前确定本部門(mén)在新址的辦公室位置,确定每名員工的位置;
(3)對于大(dà)件物品(如鐵(tiě)皮櫃、 沙發等家(jiā)具)提前看好新址現場(chǎng), 提前确定擺放位置;
(4)提前統計(jì)本組室的包裝箱、标簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小(xiǎo)組指定負責人(rén);
(5)确認本組室搬遷工作(zuò)量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可(kě)。
三、 搬遷前的準備工作(zuò):
1、确定動遷日期: 年 月 日;
2、确定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等);
3、做(zuò)好平面布置圖并按照設計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進行(xíng)分配;
4、會(huì)議室提前做(zuò)好防護措施,保證會(huì)議室原有(yǒu)裝修不遭到損壞,将非辦公用品、設備統一标記、放置,并做(zuò)好防護防盜措施;
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協商,将辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為(wèi)保證我區(qū)白天各組室工作(zuò)正常進行(xíng),該工作(zuò)應确保在搬家(jiā)指定時(shí)間(jiān)完成,并調試。同時(shí)做(zuò)好設備儲存房(fáng)間(jiān)的防護防盜措施;
5、提前10天布置會(huì)議室外接電(diàn)路、電(diàn)話(huà)線路、網線等線路設備,确保電(diàn)路、網絡、電(diàn)話(huà)能正常使用;
6、制(zhì)定新辦公場(chǎng)所相關辦公制(zhì)度、規定,提前告知各組室成員;
7、與綜合保障隊協商,将不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房(fáng)保管;
8、綜合保障隊将辦公區(qū)域、庫房(fáng)重新調整,騰出房(fáng)屋用于機關辦公室财物、家(jiā)具、資料放置;
9、相關搬遷物件的準備:記号筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
搬家(jiā)公司溫馨提示:搬家(jiā)前請(qǐng)把小(xiǎo)物件包裝好粘好膠帶把貴重物品最好随身攜帶以免丢失誤會(huì)。 請(qǐng)詳細說明(míng)家(jiā)具的多(duō)少(shǎo)樓層的高(gāo)低(dī)路程的遠近中途是否需要中轉是否要拆裝空(kōng)調或其它物品。 大衆熱情搬家運輸服務(深圳)有限公司會(huì)根據您提供的情況進行(xíng)車(chē)輛(liàng)、專業人(rén)員為(wèi)您服務,精确的為(wèi)您報價,歡迎您的咨詢。
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